Estimados Usuarios. 

Como ya es norma dentro del CVUEx, les informamos de las acciones que llevaremos a cabo relacionadas con el fin y comienzo del curso académico, la actualización de las versiones de nuestras plataformas y la implantación de nuevas mejoras que hagan más fácil el uso del Campus Virtual.

A continuación, le explicamos de forma detallada los cambios y procesos.

1.  Proceso de Fin y Comienzo del Curso Académico - Información general

El proceso de Fin y Comienzo del Curso Académico se realizará de la misma manera que para el curso académico 2010/11.

A continuación les indicamos las principales novedades y sus ventajas:

• El espacio virtual con el que se ha estado trabajando este curso se mantiene en la plataforma moodle 1.9 hasta mediados del mes de octubre, para que así puedan finalizar las operaciones del curso académico 2011/12 con total normalidad.
  
  Ventajas:
  
  • A partir de mediados de octubre y hasta finales del curso 2012/13, el acceso a dicha plataforma sólo estará disponible para el profesorado, con permisos de sólo lectura.
  • Podrán consultar la información del curso 2011/12 durante todo el curso 2012/13.
• La nueva plataforma, moodle 2.2, contendrá una copia exacta de los espacios virtuales que posean. Dichos espacios corresponderán a los espacios del próximo curso.
  
  Ventajas:
  
  • Podrán trabajar durante el verano en sus asignaturas de cara al curso que viene.
  • Los alumnos tendrán acceso a los espacios del curso 2012/13 al comienzo del mismo.

Algunas observaciones a tener en cuenta:

• El acceso a los diferentes espacios se realizará a través del panel “Mis aulas”, como viene siendo habitual.
• El profesorado no tiene que preocuparse de solicitar copias de seguridad de los espacios, ni de restaurar los contenidos del espacio como en cursos anteriores.
• Al realizar la migración no se copiarán todas las aportaciones de los alumnos (envíos de tareas, intentos en cuestionarios, etc...) en los espacios virtuales para el curso 2012/13. El nuevo espacio sólo contendrá los contenidos y las aportaciones realizadas en los foros.

2. Fechas de las principales acciones

• 26/06 Publicación de la información sobre el proceso de fin e inicio del curso académico.
• 26/06 Borrado de Usuarios y de Espacios Virtuales Sin Actividad.
• 26/06 Inicio de la Migración a la nueva plataforma de moodle 2.2 a partir de los espacios virtuales correspondientes a asignaturas oficiales (AVUEx).
• 16/07 Disponible la nueva plataforma de moodle 2.2 para el profesorado (AVUEx). 
• 20/08 - 30/08 Actualización de las demás plataformas Moodle a la versión 2.2 (EVUEx, Avextensa, etc)
• 20/08 Apertura del Asistente para el nuevo curso académico.
• 25/08 El profesorado deberá asignar los grupos correspondientes a cada uno de sus espacios virtuales a través del Asistente.
• 24/09 Disponible la nueva plataforma de moodle 2.2 para el alumnado (AVUEx).

Durante los días señalados el acceso a las plataformas puede verse interrumpido.

3. Borrado de Usuarios y de Espacios Virtuales Sin Actividad

El 26/06 procederemos a efectuar el borrado de aquellos usuarios y espacios virtuales que no hayan tenido ningún tipo de actividad durante el último año.

Los criterios establecidos para la realización de la presente operación son los siguientes:

• Se desactivarán los usuarios que no hayan accedido a nuestras plataformas en el último año.
• Se borrarán los espacios virtuales sin actividad alguna durante el último año, previamente el equipo técnico realizarán una copia de seguridad de los mismos.

4. Operaciones a Realizar por el Profesorado 

A continuación se exponen las operaciones que el profesorado debe realizar sobre sus espacios virtuales para que estén listo al 100% para el curso 2012/13:

• Una vez que esté disponible el Asistente el profesorado podrá crear nuevos espacios virtuales para el curso 2012/13.
• A partir de la fecha establecida el profesorado deberá asignar los grupos correspondientes a cada uno de sus espacios virtuales a través del Asistente. Esta operación será necesaria si se han producido cambios en la asignación de grupos de una asignatura para el nuevo curso académico.
• También es necesario que cada profesor se ocupe de comprobar si su POD para el curso 2012/13 está correctamente actualizado.
• Los profesores que utilizaron la plataforma piloto durante el curso 2011/12 deberán solicitar vía Oficina de Ayuda la migración de sus cursos del piloto a la nueva plataforma.

Importante:

Recordamos que la información con la que trabaja el asistente para la creación de cursos se obtiene directamente de las bases de datos oficiales de la Universidad. Por lo tanto, es indispensable que los POD de las asignaturas estén correctamente actualizados para el nuevo curso en las aplicaciones corporativas de la UEx. En caso contrario, el Asistente para la creación de asignaturas no podrá obtener los datos necesarios para funcionar correctamente. Si cree que puede tener algún problema, por favor, póngase en contacto con la secretaría de su departamento.