Normativa de Uso

 

Protocolo para la publicación de Materiales Didácticos en el Campus Virtual de la Universidad de Extremadura

En los últimos años, el uso del Campus Virtual de la Universidad de Extremadura (CVUEx) para el desarrollo de la actividad docente, ha permitido que se incluyan en los espacios docentes virtuales, material didáctico digital de diferente naturaleza (textual, gráfico, audio visual). Ello puede provocar que, accidentalmente, se produzcan infracciones no deseadas de la normativa reguladora de los derechos de propiedad intelectual.

La Universidad de Extremadura (UEx) en su función de servicio público ha elaborado este Protocolo de actuación para todo el personal docente e investigador cuando incluyan materiales didácticos digitales en sus espacios virtuales del CVUEx. Dada la complejidad del tema, pueden surgir dudas acerca de cuándo estas actuaciones tendentes a poner a disposición de los estudiantes materiales que favorezcan el proceso formativo, pueden o no entrar en conflicto con los derechos derivados de la propiedad intelectual de sus autores, aun cuando tan solo se realice en el marco de una intranet universitaria. 

En virtud de lo anterior, la UEx establece las siguientes indicaciones para el personal docente e investigador a la hora de difundir materiales didácticos digitales entre sus estudiantes:

1º) En cuanto a la reproducción o escaneado literal de libros, artículos y documentos sometidos a propiedad intelectual restrictiva.

Solo podrán adjuntarse ficheros conteniendo todo o parte de libros, artículos y otros documentos digitales protegidos por la Ley de Propiedad Intelectual cuando se haya obtenido previamente la autorización de uso por parte del autor, o en caso que tenga cedida la explotación exclusiva de la obra, o su gestión, a una editorial o entidad de gestión derechos, que se tenga el permiso de éstas para su publicación total o parcial. El consentimiento de los titulares de los derechos de autor para la utilización de sus obras como material docente deberá formalizarse a través de un contrato de cesión total o parcial. En todo caso, para la consecución de estos contratos de cesión cuando comporten un coste para la UEx, deberán de ser autorizados de acuerdo con el procedimiento interno correspondiente.

También se requerirá autorización expresa del autor para cualesquiera transformaciones de una obra literaria, artística o científica. Sin perjuicio de lo anterior, si una vez publicado el documento, el autor de los materiales recibiera una petición de su autor solicitando su retirada, deberá proceder a eliminar dicho texto de entre los materiales educativos del aula virtual. Las revistas y otros contenidos licenciados por la Biblioteca de la UEx podrán ser utilizados por el personal docente en las aulas virtuales, dentro de los términos establecidos en cada licencia.

2º) Reglas aplicables a la reproducción o escaneado literal de libros, artículos y documentos sometidos a propiedad intelectual libre o abierta.

A estos efectos, se consideran documentos de libre acceso y, como tales, pueden comunicarse libremente y sin restricciones los siguientes:

a) El contenido de los periódicos oficiales como el DOUE, BOE, Boletines oficiales de las Comunidades Autónomas, etcétera.

b) El texto de las resoluciones de los órganos jurisdiccionales, recomendándose en este punto que se utilicen preferentemente los textos recogidos en las bases de datos públicas (por ejemplo, el CENDOJ).

c) El contenido publicado bajo la protección de licencias «Copyleft» como «Creative Commons» u otras similares y el recogido en repositorios «Open Acess», siempre que se realice dentro de los límites que en cada caso se establezca en la respectiva licencia.

d) Las tesis doctorales publicadas por las universidades conforme a lo establecido en el art. 21.4 del Real Decreto 1393/2007, en la redacción dada por el Real Decreto 99/2012. Cuando el texto que se considere de interés para la asignatura pueda encontrarse tanto en una tesis doctoral como en una obra posterior del mismo autor, deberá reproducirse la tesis original.

e) Obras que, debido a su antigüedad, se hallen en el dominio público1.

Las excepciones son limitaciones al derecho exclusivo del creador de explotar su obra. La ley reconoce, entre otros,los siguientes usos de obras protegidas sin autorización, sin perjuicio de que, en algunos casos, se le deba abonar una remuneración por dichos actos de explotación. Para más información: http://www.cedro.org/derechos/limites-y-excepciones

3º) Realizar una adecuada utilización del derecho de cita y de ilustración para la enseñanza.

El derecho de cita consiste, de acuerdo con la Ley de propiedad intelectual en «la inclusión en una obra propia de fragmentos de otras ajenas de naturaleza escrita, sonora o audiovisual, así como de obras aisladas de carácter plástico, fotográfico figurativo o análogo, siempre que se trate de obras ya divulgadas y su inclusión se realice a título de cita o para su análisis, comentario o juicio crítico. Tal utilización sólo podrá realizarse con fines docentes o de investigación en la medida justificada por el fin de esa incorporación e indicando la fuente y el nombre del autor de la obra utilizada».

De lo anterior se desprende que la utilización de material ajeno en el seno de los materiales virtuales deberá ajustarse a lo siguiente:

a) Cuando el texto escrito que se pretende recoger proceda de obras ajenas publicadas en papel y escaneadas se transformará en un documento de texto a través de los programas OCR y su incorporación al aula virtual deberá realizarse de manera elaborada con referencia precisa de la fuente y nombre del autor, conforme a los criterios metodológicos de aplicación en cada caso, intercalando entre los distintos párrafos recopilados, acotaciones del profesor ponente en donde se realicen aclaraciones, precisiones, valoraciones o, al menos, se la concuerde con otras referencias.

b) Deberá realizarse una utilización proporcionada, no debiendo reproducirse más material que el necesario para ilustrar la cuestión objeto de explicación o análisis, procurando no reproducir la totalidad de una obra.

4º) Enlaces a páginas web donde aparecen documentos de interés para su publicación en el aula virtual:

Cuando un documento de interés para el aula virtual esté accesible en una página web, la doctrina de las audiencias provinciales españolas permite recoger el enlace mediante un hipervínculo. El buen estilo dicta que se acompañe de la cita correspondiente y, en su caso, de los comentarios que sea necesario acompañar al texto.

En caso de que se reciba una comunicación fehaciente del autor, o de quien ejerza en su nombre sus derechos, de que el enlace incluido en ese concreto material docente referencia una obra cuya publicación no está debidamente autorizada, deberá procederse a su supresión.

Pinche aquí para descargar el documento completo.

Si tiene dudas puede consultar la siguiente documentación:

 1 Una posible herramienta para facilitar el cálculo la ofrece en el siguiente esquema Pedro Jimenez bajo licencia CC- By en el siguiente enlace:

 http://13festival.zemos98.org/sites/13festival.zemos98.org/IMG/pdf/CalculadoraDominioPublico.pdf