Videoconferencia ZOOM

De Documentación Campus Virtual de la UEx
Saltar a: navegación, buscar

Cómo programar una sesión de videoconferencia con Zoom en nuestra aula virtual

VÍDEO TUTORIAL A través de este link puedes ver el vídeo tutorial que hemos realizado para usted.

¿CÓMO SOLICITAR EL SERVICIO DE VIDEOCONFERENCIA EN CAMPUS VIRTUAL? [1]


Zoom Video Communications es una herramienta de videoconferencias. ... El programa Zoom no solamente ofrece llamadas a través de video sino además permite escribir mensajes al mismo tiempo y compartir cualquier archivo con los demás usuarios.


Puede descargar esta información en PDF en este enlace: Guía para Reunión en Zoom


¿QUÉ ES UNA REUNIÓN DE ZOOM?

Campus Virtual de la UEx ha integrado en las aulas virtuales Zoom, una de las aplicaciones de software de videoconferencia que permite interactuar virtualmente con los alumnos cuando las reuniones presenciales no sean posibles. Al igual que OpenMeetings, Zoom es un servicio de videoconferencia, pero en este caso, basado en la nube, y que podemos utilizar para reuniones con alumnos, grabar actividades, o facilitar la descripción de las mismas.

¿Cómo agregar una Reunión de Zoom a nuestra aula?

Como siempre, empezamos con los tres pasos principales:

ZOOM1.JPG

¡¡Nota importante!! Si no aparece la opción entre la lista de actividades, debes solicitar el “Servicio de Videoconferencia” en tu aula, y se te activará tanto la actividad “OpenMeetings” como la actividad “Reunión de Zoom”. Pasa el cursor por la pestana “Oficina de Ayuda” para que aparezca la opción:

ZOOM2.JPG

¿Cómo configurar la actividad?

Damos nombre nuestra reunión, y opcionalmente, le damos una descripción para orientar al alumno sobre el tema a tratar:

ZOOM3.JPG

Opciones para configurar en nuestra reunión:

ZOOM9.JPG
  • Reunión habilitada indefinidamente: Si activamos esta opción, la sala permanecerá abierta sin hora de fin
  • Seminario/Webinar: Se trata de una sesión pensada para una gran audiencia, donde los espectadores no podrán activar ni audio ni vídeo. La audiencia asiste a la conferencia, y pueden interactuar con los ponentes a través del Chat y/o Preguntas y Respuestas.
  • Contraseña: IMPORTANTE Ante las noticias aparecidas sobre las vulnerabilidades de la aplicación de videoconferencia Zoom, y de acuerdo a las recomendaciones del Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE) (https://www.incibe.es/protege-tu-empresa/avisos-seguridad/vulnerabilidad-descubierta-el-sistema-videoconferencia-zoom), se recomienda establecer una contraseña en cada reunión.
  • Habilitar cámara del profesor: Podemos activar o desactivar la opción de activar la cámara al entrar en la reunión.
  • Habilitar cámara de participantes: Opción de selección de que los participantes a la reunión entre con la cámara activa o desactivada.
  • Opciones de audio: Sólo la opción VoIP es la que está disponible. Si no está activada por defecto, activar opción “Solo VoIP”.
  • Opción de reunión: si activamos la opción “Permitir unirse antes que el anfitrión”, le permite a los asistentes unirse a la reunión 5 minutos antes de que el anfitrión entre en la sala, incluso sin él, pero es el anfitrión el que inicia la reunión.
  • Otros profesores para la sala: Esta opción de host alternativo le permite planificar las reuniones y designar otro usuario o profesor para que inicie la reunión o webinar si usted no puede hacerlo. El usuario recibirá un email notificándole que ha sido añadido como moderador alternativo, junto con un enlace para iniciar la reunión. Para designar más de un moderador, puede separar varios emails con coma (sin espacios).

Configuramos el resto de los parámetros de nuestra actividad, que podrá calificarse, como cualquier otra actividad, y guardamos los cambios.

Visualización de nuestra reunión

Nuestra reunión de Zoom se visualizará así una vez configurada:

ZOOM55.JPG

Si la reunión es recurrente, no nos aparecerá la opción del Calendario.

Join link nos da el enlace de la reunión, y lo podemos compartir con otros usuarios.


Opcional: Una vez creada la reunión, podemos volver a entrar en ajustes de la reunión y configurar el enlace desde la descripción de la misma (activar mostrar descripción), como medida de seguridad (EVITAR EN LO POSIBLE MOSTRAR EL ENLACE DE LA REUNIÓN.

ZOOM11.JPG

También podemos tener oculta la reunión a los alumnos y mostrarla con una etiqueta que oculte completamente el link de la reunión en Zoom.

Esto es lo que vería el profesor:

ZOOM22.JPG

Y así sería la vista del alumno:

ZOOM33.JPG

Como vemos, nuestra reunión se agregará como un nuevo evento a nuestro calendario de clase, aparecerá en el bloque de Eventos Próximos, y nuestro calendario personal, si queremos:

ZOOM6.JPG
ZOOM77.JPG

Llegada la fecha de la reunión, podemos unirnos a ella y se nos abrirá la opción de Zoom Meeting en el enlace de la reunión:

ZOOM8.JPG

INFORMACIÓN SOBRE CÓMO CONFIGURAR ZOOM EN ESTE ENLACE: http://online.unex.es/sites/default/files/2020-03/Gu%C3%ADa%20de%20Uso%20Zoom.pdf

0.00
(0 votos)